Di seguito troverete alcuni richiami utili per tutti gli attori della Festa della Musica, una festa che deve coinvolgere tutti, dal musicista solitario all’Assessorato alla Cultura, dalla Scuola di musica al Conservatorio, dalla più modesta Associazione alle Istituzioni musicali. 

Il Comune o Istituzione
Una volta avvenuta l'adesione formale, l'ufficio, incaricato dal Comune dalla Proloco o dall'Ente, si occuperà di identificare la struttura organizzativa, esterna o interna all'Amministrazione stessa della direzione artistica e della pianificazione del progetto di produzione. Si identificheranno i luoghi destinati alle performances, i servizi richiesti, le strategie di comunicazione per coinvolgere gli artisti e i pubblici, il budget a disposizione per produrre l'evento e il coinvolgimento della SIAE locale. Il Comune si occuperà di rendere disponibili tutte le informazioni sull'evento e segnalerà, all'organizzatore, le richieste di esibizione degli artisti.

L'organizzatore
Il vero cuore della Festa, si occuperà di progettare l'evento su misura per Amministrazione. Dando per scontato il fatto che la Festa della Musica è la festa di tutte le musiche, i luoghi che conterranno la manifestazione dovranno essere diversi e molto spesso inconsueti o non destinati normalmente alla musica. Quindi, dopo aver risolto con l'Istituzione il capitolo permessi (suolo pubblico, agibilità dei palchi, orari di chiusura dei concerti, attacchi elettrici, ecc.), identificate le location e la tipologia di suono, acustico o amplificato, si procederà alla scelta della società di service che allestirà le diverse scene con, all'occorenza, l'adeguata amplificazione o strutture per contenere le manifestazioni acustiche. I giovani artisti, dopo una adeguata informazione e pubblicità, arriveranno attraverso il circuito delle iscrizioni, tramite il sito istituzionale della Festa. Gli artisti professionisti locali saranno informati e invitati a suonare dall'organizzatore. Progetti musicali più importanti seguiranno il consueto iter, tramite i relativi tour manager. La Festa della Musica nasce come una festa per il musicista stesso quindi, normalmente, gli artisti locali suonano gratuitamente, mentre gli artisti "evoluti" nazionali o internazionali, di consueto, applicano tariffe ridotte, espressamente per la Festa della Musica. L'Associazione AIPFM, all'occorrenza, potrà fornire una serie di opportunità artistiche internazionali e nazionali che ogni anno le vengono proposte. 

L'artista
Una volta scelta la città di esibizione all'interno del sito istituzionale, sotto la voce iscrizioni/artista, compilerà il form relativo in ogni sua parte e verificherà l'arrivo, per email, della conferma. L'organizzatore locale, una volta stabilito il palinsesto della manifestazione, normalmente almeno un mese prima dell'inizio, chiamerà l'artista confermando o meno l'esibizione, concordando giorno, luogo e orario. L'artista, in funzione della città e dell'organizzazione, dovrebbe trovare sul palco un'amplificazione e una illuminazione adeguata con una back-line di base (Amplificatore per basso, amplificatore per chitarra, batteria e microfoni). Particolari richieste saranno concordate con l'organizzazione locale. L'artista porterà lo strumento personale con i relativi accessori. Prima dell'esibizione l'artista compilerà il borderò SIAE con tutte le informazioni richieste.

Progetti diversi musicali
Organizzazioni associative, Scuole di musica, Scuole di danza, Conservatori che vogliono organizzare progetti all'interno della manifestazione, potranno partecipare compilando all'interno del sito dell'AIPFM, sotto la voce iscrizioni artista, il form relativo in ogni sua parte, descrivendo, in forma essenziale, il progetto nelle voce "Progetto" e ne verificherà l'arrivo, per email, della conferma. L'organizzatore locale ne valuterà l'interesse e contatterà il referente del progetto per verificarne la fattibilità e l'attinenza con la manifestazione.

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